Apa Dampak Catatan Untuk Bisnis?

Menyimpan catatan mengacu pada mempertahankan buku besar, catatan akuntansi utama untuk bisnis Anda jika Anda menggunakan pembukuan entri ganda . Ini adalah alat utama yang memungkinkan Anda melacak semua transaksi dan mengelompokkannya ke dalam subkategori sehingga Anda  dan akuntan Anda dapat menemukan catatan yang komprehensif dan saling terkait tentang keuangan bisnis Anda di satu tempat.

Menyimpan Catatan

Buku besar adalah catatan lengkap dari semua transaksi keuangan yang dilakukan selama masa hidup perusahaan Anda, bukan hanya tahun lalu atau bulan sebelumnya. Mengapa Bisnis Anda Menyimpan Catatan? Buku besar yang menyimpam catatan melayani beberapa fungsi dalam operasi keuangan bisnis Anda. Anggap saja sebagai keranjang serba guna.

Menyimpan semua informasi keuangan yang akan Anda gunakan untuk membuat laporan laba rugi dan laporan neraca Anda. Ini digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan, untuk meneliti kondisi tidak seimbang, dan untuk audit internal dan eksternal. Ini termasuk akuntansi aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, dan biaya.

Jurnal khusus

Perusahaan Anda mungkin juga memiliki berbagai jurnal khusus. Beberapa yang lebih umum dari ini termasuk jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan jurnal pengeluaran kas . Jumlah dan jenis jurnal khusus yang disimpan perusahaan adalah keputusan pribadi. Jurnal-jurnal ini biasanya dihasilkan ketika Anda memasukkan transaksi keuangan Anda ke komputer jika perusahaan Anda menggunakan sistem akuntansi terkomputerisasi.

Dampak Menyimpan Catatan

Bagaimana Entri Jurnal Bekerja

Buku besar dibuat dengan mentransfer entri jurnal dari transaksi keuangan perusahaan dari jurnal akuntansi ke buku besar. Setiap transaksi keuangan memiliki dokumen sumber, seperti faktur atau cek yang dibatalkan, serta entri jurnal , biasanya ditemukan di jurnal umum, jurnal khusus Anda, atau keduanya.

Peran Bagan Akun Anda

Akun buku besar didasarkan pada bagan akun untuk bisnis kecil Anda. Bagan ini menunjukkan akun utama yang ditampilkan dalam laporan keuangan Anda. Bergantung pada ukuran dan kompleksitas bisnis Anda, bagan Anda dapat terdiri dari ratusan akun, termasuk akun untuk aset lancar, aset tetap, kewajiban lancar, kewajiban jangka panjang, akun ekuitas pemilik , pendapatan penjualan, akun pengeluaran, keuntungan, dan kerugian.

Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Buku Besar?

Buku besar melayani beberapa fungsi dalam operasi keuangan bisnis Anda. Anggap saja sebagai keranjang serba guna. Itu menyimpan semua informasi keuangan yang akan Anda gunakan untuk membuat laporan laba rugi dan laporan neraca Anda. Ini digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan, untuk meneliti kondisi tidak seimbang, dan untuk audit internal dan eksternal.

Pemberi pinjaman akan selalu meminta berbagai catatan keuangan Anda jika bisnis Anda mengajukan pinjaman. Buku besar umum Anda dapat membantu Anda segera menemukan dan menentukan informasi apa pun yang Anda butuhkan.

Buku Besar vs. Jurnal Umum

Jangan bingung buku besar dengan jurnal umum Anda. Yang terakhir hanyalah catatan kronologis transaksi, sedangkan buku besar diatur oleh akun dan dapat menampilkan saldo akun setelah setiap posting.

Bisnis biasanya memasukkan banyak data transaksi keuangan mereka ke berbagai jurnal akuntansi setiap hari. Ketika transaksi keuangan terjadi dan dokumen sumber dihasilkan, transaksi tersebut kemudian dimasukkan ke dalam jurnal umum.

Transaksi tercantum dalam urutan kronologis. Tanggal, jumlah, akun yang terpengaruh, dan ke arah mana akun terpengaruh semuanya dicatat. Anda harus memastikan bahwa debit dan kredit tetap seimbang ketika Anda mencatat setiap transaksi.

Baca Juga : Jangan Gagal Saat Bisnis Anda Gagal

Kata Akhir Tentang Entri Buku Besar

Menyimpan Catatan yaitu Transaksi harus dimasukkan ke dalam jurnal yang sesuai, kemudian dirangkum dan dimasukkan ke dalam buku besar sekali sebulan. Seharusnya ada halaman terpisah untuk setiap akun.