Bagaimana Mengamankan Informasi Bisnis Online Anda?

Bagaimana Mengamankan Informasi Bisnis Online Anda? Pengusaha perlu mengamankan data digital yang dihasilkan bisnis mereka. Ini harus menjadi prioritas utama bagi setiap pemilik bisnis. Sayangnya, keamanan teknologi informasi tidak mendapatkan perhatian yang layak. Konsekuensi bagi banyak perusahaan kecil serius – pencurian data, penipuan, dan pelanggan yang marah.

Bisnis Online

Bisnis Online

Bisnis online ini, mendapatkan sebuah laporan  informasi terbaru yang diterbitkan di CNN Money, mengatakan bahwa peretasan biaya rata-rata perusahaan Amerika $ 15,4 juta per tahun dengan kejahatan dunia maya yang paling mahal yang dilakukan oleh orang dalam dengki.

Berikut adalah beberapa langkah sederhana yang dapat dilakukan bisnis apa pun untuk mencegah orang yang tidak berwenang membobol sistem komputernya:

Gunakan kata sandi yang kuat

Jadikan wajib bagi semua karyawan untuk menggunakan kata sandi yang sulit diretas. Beberapa aturan sederhana untuk diikuti:

  • Jangan menggunakan kata-kata kamus. (Aturan ini juga melarang menggunakan kata-kata kamus dengan huruf terbalik.)
  • Kata sandi Anda tidak boleh hanya terdiri dari angka.
  • Kata sandi yang sama tidak boleh digunakan untuk akun yang berbeda.
  • Gunakan semua jenis karakter yang diijinkan.
  • Anda harus memastikan bahwa staf Anda mengikuti disiplin tidak pernah mengungkapkan kata sandi mereka kepada rekan kerja.

Melakukan audit keamanan

Diperlukan seorang pakar untuk memahami bagian mana dari infrastruktur teknologi informasi Anda yang rentan diretas. Audit keamanan akan mencakup sistem operasi yang Anda gunakan, aplikasi perangkat lunak Anda, serta kebijakan dan prosedur TI perusahaan Anda.

Banyak perusahaan sekarang menggunakan perangkat seluler secara luas untuk memungkinkan karyawan mereka mengakses sistem bisnis perusahaan. Sangat penting bahwa Anda mengambil langkah-langkah untuk melindungi ini dari serangan jahat.

Enkripsi data Anda

Data terenkripsi tidak dapat dibaca oleh seseorang yang mencuri hard drive Anda atau drive USB Anda. Data memerlukan nomor digital atau kunci untuk menguraikannya. Praktis mustahil bagi siapa saja yang tidak memiliki kunci ini untuk membaca data Anda. Jika Anda tidak mengenkripsi data Anda saat ini, segera lakukan ini sebagai praktik.

Apa yang Perlu Dicadangkan Saat Mengamankan Informasi Bisnis Online?

Cadangkan data Anda

Kehilangan file data Anda dapat menjadi kemunduran yang mengerikan bagi bisnis online apa pun. Data pelanggan, catatan keuangan, dan detail karyawan bertahun-tahun bisa hilang. Menciptakan semua informasi ini bisa menjadi tugas yang sangat besar yang akan melibatkan banyak waktu dan uang.

Mencadangkan data membutuhkan waktu sangat sedikit dan relatif murah. Banyak pengguna komputer yang secara rutin membuat cadangan data pada hard drive mereka. Tetapi solusi yang lebih baik adalah menyimpan data ke lokasi yang terpisah.

Bisnis kecil sama rapuhnya dengan perusahaan besar

Banyak pemilik bisnis kecil berpikir bahwa mereka tidak akan menjadi sasaran peretas karena nilai transaksi mereka sangat kecil dibandingkan dengan perusahaan besar. Tapi ini tidak benar karena biaya peluncuran serangan cyber telah anjlok dalam beberapa kali. Dibutuhkan sedikit upaya peretas untuk membobol sistem komputer bisnis kecil dan itu sepadan dengan masalah mereka.

Baca juga: Bagaimana memulai bisnis dari awal?

Setiap bisnis harus menekankan pada membuat platform teknologi informasinya seaman mungkin. Awal yang baik adalah mengedukasi karyawan tentang bahaya penggunaan internet tanpa izin pada perangkat perusahaan. Penting juga untuk memperbarui perangkat lunak secara rutin dan menginstal tambalan keamanan seperti yang disarankan oleh produsen peralatan komputer yang Anda gunakan.

Walaupun secara praktis bisnis online tidak mungkin membuat sistem komputer perusahaan sangat mudah, pemilik usaha kecil pasti dapat mengambil sejumlah langkah yang akan membuat tugas penjahat cyber lebih sulit.